Kontoauszüge effizient verarbeiten und Buchungsaufwand reduzieren
Die Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge gehört zu den wichtigsten Automatisierungshebeln im Finanzwesen. Dennoch kämpfen viele Unternehmen mit hohen manuellen Nachbearbeitungsaufwänden, unklaren Verwendungszwecken, offenen Posten und komplexen Bankenlandschaften.
Mit SAP S/4HANA stehen bewährte Funktionen sowie moderne Fiori-Anwendungen zur Verfügung, um die Kontoauszugsverarbeitung deutlich effizienter zu gestalten.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung ihrer Kontoauszugsprozesse – von den klassischen SAP-Transaktionen bis hin zu modernen KI-gestützten Ansätzen.
Klassische SAP-Kontoauszugsverarbeitung
Seit vielen Jahren bilden die bewährten SAP-Lösungen die Grundlage einer automatisierten Bankbuchhaltung.
Typische Komponenten sind:
- FEBA
- FEBAN
- FEB_BSPROC
- Suchstrategien
- Interpretationsalgorithmen
- Buchungsregeln
- Kontensymbole
- Nachverarbeitungsprozesse
- Elektronische Kontoauszüge gemäß MT940, CAMT und weiteren Formaten
Wir unterstützen bei:
✅ Analyse bestehender Buchungsquoten
✅ Optimierung der Automatikkontenfindung
✅ Entwicklung individueller Suchalgorithmen
✅ Fehleranalyse und Performanceoptimierung
✅ Einführung neuer Banken und Formate
✅ Harmonisierung internationaler Banklandschaften
Moderne Kontoauszugsverarbeitung mit SAP S/4HANA
Mit SAP S/4HANA wurden zahlreiche Prozesse modernisiert und über Fiori-Anwendungen für Fachbereiche deutlich anwenderfreundlicher gestaltet.
Die Vorteile:
- Verbesserte Transparenz über offene Nachbearbeitungen
- Schnellere Analyse von Kontoauszugspositionen
- Verbesserte Benutzerführung
- Integrierte Workflows
- Echtzeit-Auswertungen
- Höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit
Dadurch können Fachbereiche deutlich schneller auf ungeklärte Zahlungseingänge oder Zahlungsabgänge reagieren.
KI-gestützte Kontoauszugsverarbeitung bei SAP
Ein besonders spannender Bereich ist der Einsatz von künstlicher Intelligenz bei der automatischen Zuordnung von Bankbewegungen.
Gerade bei komplexen Zahlungseingängen treten häufig folgende Herausforderungen auf:
- unvollständige Verwendungszwecke
- unterschiedliche Schreibweisen
- Sammelzahlungen
- Kundenreferenzen ohne Belegnummern
- internationale Zahlungsströme
Moderne KI-gestützte Ansätze können dabei helfen:
- Muster in Zahlungsströmen zu erkennen
- Zuordnungsraten zu erhöhen
- Nachbearbeitungsaufwände zu reduzieren
- Vorschläge für Sachkontierungen zu erstellen
- Historische Buchungen für die Entscheidungsfindung zu nutzen
Das Ziel ist eine möglichst hohe Dunkelverarbeitungsquote bei gleichzeitig hoher Transparenz und Revisionssicherheit.
Entwicklung kundenspezifischer Lösungen
Nicht jedes Unternehmen kann seine Anforderungen vollständig mit Standardfunktionen abdecken.
Wir entwickeln individuelle Erweiterungen für:
Debitorenzahlungen
- Erweiterte Referenzsuche
- Kundenindividuelle Suchregeln
- Zuordnung über externe Referenzen
- KI-gestützte Matching-Logiken
Kreditorenzahlungen
- Automatische Zahlungsabgleiche
- Prüfung von Zahlungsrückläufern
- Erweiterte Clearing-Szenarien
Treasury und Cash Management
- Automatische Klassifizierung von Bankbewegungen
- Liquiditätsrelevante Kennzeichnungen
- Reporting-Lösungen
Konzernanforderungen
- Shared Service Center Prozesse
- Multi-Bank-Landschaften
- Internationale Rollouts
- Länderübergreifende Harmonisierung
Unsere Leistungen
Wir begleiten Sie entlang des gesamten Prozesses:
Analyse
- Prüfung bestehender Kontoauszugsprozesse
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Bewertung von Trefferquoten
Implementierung
- Einführung von EBS-Lösungen
- Customizing
- Mapping von Bank Transaction Codes
- Entwicklung individueller Suchalgorithmen
- Integration kundenspezifischer Erweiterungen
Optimierung
- Reduzierung manueller Nachbearbeitung
- Verbesserung der Automatisierungsquote
- Einführung moderner Fiori-Prozesse
- Integration neuer Technologien und KI-gestützter Verfahren
Warum Kunden mit uns arbeiten
✔ Langjährige Erfahrung in SAP FI, Treasury und Zahlungsverkehr
✔ Tiefes Know-how in FEBA, FEBAN und FEB_BSPROC
✔ Erfahrung mit internationalen Banken und Zahlungsformaten
✔ Expertise in CAMT, MT940, ISO 20022 und CGI
✔ Kombination aus Fachbereichsverständnis und technischer Umsetzung
✔ Individuelle Lösungen statt Standardberatung
